Lyd og lys: hva trenger dere egentlig?

Lyd og lys er den posten der folk enten sparer på feil sted eller kjøper ting de ikke trenger. Det avhenger nesten utelukkende av to ting: hvor mange dere er, og om noen skal snakke.

Nivå 1: opptil 30 personer, én som snakker

Trenger dere noe? Som regel ikke. Et vanlig møterom eller en restaurantavdeling tåler tale uten forsterkning hvis rommet ikke har hard akustikk. Test det: still deg der taleren skal stå og snakk normalt til bakerste rad.

Skal dere vise noe, holder husets skjerm. Se møterom-sjekklisten for hva dere bør sjekke på forhånd.

Nivå 2: 30–100 personer, taler og presentasjon

Nå trengs det lyd. Minimumspakken:

• Ett høyttalerpar som dekker rommet
• To trådløse mikrofoner – én til taleren, én som reserve eller til spørsmål
• Mulighet for å koble til lyd fra en laptop
• En miksepult, og noen som kan den

Det siste punktet er det som skiller fungerende fra ikke-fungerende. En pakke uten noen som vet hvordan den settes opp, blir ofte stående på feil innstilling hele kvelden.

Lys på dette nivået handler mest om at taleren er synlig. To lyskastere mot scenen holder.

Nivå 3: 100+ personer, fest eller konsert

Her bør dere leie inn både utstyr og folk. Snakk med en leverandør om:

• Høyttaleroppsett dimensjonert for rommet og antallet
• Monitorer på scenen hvis noen spiller
• Trådløse mikrofoner med reserve
• Lysrigg som dekker scene og dansegulv
• Tekniker til stede hele kvelden

Se lyd, lys og bilde for leverandører.

Fem spørsmål som avgjør hva dere trenger

1. Hvor mange? Under tretti er det sjelden nødvendig med lyd. Over hundre er det alltid.
2. Skal noen snakke? Én tale endrer kravet fullstendig. Bakgrunnsmusikk krever nesten ingenting; tale krever at alle hører hvert ord.
3. Hvordan er rommet? Høyt under taket, harde flater og glass gir etterklang. Et slikt rom trenger mer lyd enn størrelsen tilsier.
4. Skal det spilles live? Da trengs monitorer, flere kanaler og en tekniker.
5. Hva har lokalet? Spør konkret, og be om å få se utstyret. «Vi har anlegg» kan bety alt fra en profesjonell rigg til to høyttalere i taket.

Det som oftest går galt

• For få mikrofoner. Én mikrofon som svikter midt i talen, er en av de vanligste krisene. Ha alltid to.
• Ingen som kan utstyret. Leier dere en pakke, spør hvem som rigger og om noen blir igjen.
• Spørsmål fra salen som ingen hører. Ha en mikrofon til publikum, eller be taleren gjenta spørsmålet.
• For sterk musikk under mingling. Folk skal kunne snakke. Musikken skal fylle stillheten, ikke konkurrere.
• Ingen test. Be om tid til å teste før gjestene kommer, uansett nivå.

Budsjettregel

Lyd og lys er en av de postene der marginalkostnaden ved å gjøre det ordentlig er lav, mens kostnaden ved at det ikke fungerer er hele arrangementet. Er dere i tvil mellom to nivåer, velg det største – forskjellen er som regel mindre enn én ekstra rett på menyen.