Slik velger dere bryllupslokale

Lokalet setter rammen for hele dagen: hvor mange dere kan invitere, hvordan maten blir, hvor lenge festen kan vare og hvor mye dere må leie inn selv. Det er derfor lokalet bør bookes først – og hvorfor det lønner seg å bruke litt tid på å sammenligne.

Begynn med tallene

Kapasitet sittende, ikke stående. Et lokale som tar 150 stående tar kanskje 80 til bords. Be alltid om tallet for sittende middag med dansegulv, for det er den kombinasjonen et bryllup trenger.

Har dere plass til det som skal skje? Bordsetting, taler, kake, dansegulv og et sted for band eller DJ. Mange lokaler løser dette ved å rigge om mellom middag og fest – spør hvor lang tid det tar og hvor gjestene skal være imens.

Mat og drikke

Dette avgjør ofte totalprisen mer enn selve leien.

• Har lokalet eget kjøkken, eller må dere ta inn catering?
• Kan dere ta med egen drikke, og hva koster korkavgiften?
• Er det skjenkebevilling, og hvor lenge gjelder den?
• Hvordan håndteres allergier og spesialkost?

Tid

• Når kan dere komme inn og rigge?
• Når må musikken stoppe, og når må lokalet være tomt?
• Hva koster en time ekstra?
• Er det andre arrangementer samme dag i samme bygg?

Det siste punktet overrasker mange. Et lokale som deler inngang eller uteområde med et annet selskap, oppleves annerledes enn på visningen.

Praktisk

Parkering, kollektivtilbud, taxi sent på natten, overnatting i nærheten, garderobe, universell utforming og et rom der brudeparet kan trekke seg tilbake. Ha også en plan B hvis dere har tenkt vielse eller mingling ute.

Teknisk

Lydanlegg og mikrofon til taler er et minimum. Skal dere ha band, spør om strøm, scene og hvor de kan rigge. Skal dere vise bilder eller film, sjekk skjerm eller projektor.

Spørsmålene som avslører tilbudet

Be om ett skriftlig tilbud der alt står: leie, mat, drikke, personale, rigg, rydding og overtid. Still disse tre spørsmålene før dere signerer:

1. Hva er den totale prisen for vårt antall gjester, alt inkludert?
2. Hva er avbestillingsfristen, og hva koster det å endre antall?
3. Hvem er kontaktpersonen vår på selve dagen?

Se lokalet i riktig lys

Be om å få se lokalet på omtrent samme tid av døgnet og året som bryllupet skal være. Et lokale med store vinduer er en helt annen opplevelse i juni klokka 19 enn i november klokka 14.