Konfirmasjon: slik planlegger dere dagen

Konfirmasjoner er samlet på noen få helger i mai og september. Det gjør at både lokaler, cateringleverandører og fotografer er fullbooket lenge før – og at de som er sent ute må velge blant det som er igjen.

Book tidlig, og i riktig rekkefølge

1. Datoen. Kommer fra kirken eller Human-Etisk Forbund. Alt annet følger den.
2. Lokalet. Bør bookes så snart datoen er kjent, gjerne et år i forveien for de mest populære helgene.
3. Maten. Enten lokalets kjøkken eller ekstern catering. Bestill når antallet er omtrent klart.
4. Fotograf, kake og eventuell underholdning. Tre–seks måneder før holder som regel.

Hvor mange, egentlig?

Gjestelisten er den vanskeligste delen av en konfirmasjon, fordi den involverer to familier og et barn med egne ønsker. Et par grep som hjelper:

• La konfirmanten sette opp sin egen liste først, med et tak
• Bli enige om prinsippet – bare nærmeste familie, eller også venner av foreldrene?
• Sett svarfrist tidlig, og regn med at noen svarer sent uansett

Lokalet

Til konfirmasjon trenger dere noe som tar hele selskapet sittende, som regel med plass til en kake og litt gaver. Tre vanlige løsninger:

• Restaurant eller selskapslokale. Alt inkludert, minst arbeid. Spør om minimumsforbruk.
• Forsamlingshus eller grendehus. Rimelig, mye plass, men dere står for alt – borddekking, mat, rydding.
• Hjemme eller i hage. Koselig og personlig, men krever plan B for vær og et kjøkken som tåler antallet.

Se eventlokaler, eller konfirmasjon i Oslo hvis dere er der.

Maten

Koldtbord er det klassiske og fungerer fortsatt best: det tåler at folk kommer til ulik tid, og det passer alle aldre. Alternativer som fungerer er tapasbord eller en enkel varmrett med tilbehør.

Husk at en konfirmasjon har bred aldersspredning – fra tenåringer til oldeforeldre. En meny som er for eksperimentell, treffer sjelden alle. Se catering for leverandører, og spesialkost og allergier for innsamling av kostbehov.

Dagens rytme

• 11.00 Seremoni
• 12.30 Ankomst lokale, velkomstdrikk og bilder
• 13.00 Til bords, kort velkomst
• 13.15 Servering
• 14.30 Taler
• 15.30 Kake og kaffe
• 16.30 Gaveåpning, hvis det skal skje samlet
• 17.30 Selskapet toner ut

Det vanligste som sklir ut, er tiden mellom seremoni og bordsetting. Regn rikelig, og sett noen til å ta imot gjester slik at foreldrene kan være med konfirmanten.

Taler

Hold dem korte og få. To–tre taler, maks fem minutter hver, lagt mellom serveringen og kaken. Avtal rekkefølgen på forhånd, og la konfirmanten få en beskjed om at det er helt frivillig å si noe selv.

Sjekkliste

• Dato fra seremonien, deretter lokale med én gang
• Gjesteliste med tak, satt sammen med konfirmanten
• Svarfrist minst to måneder før, med purring
• Spesialkost i påmeldingen
• Avklar hvem som tar imot gjestene
• Skriftlig kjøreplan til lokale og kjøkken
• Plan B for vær hvis noe skal skje ute
• Én person utenfor nærmeste familie med ansvar for det praktiske