Selskapslokale i Oslo: slik finner dere riktig sted til bursdag, jubileum og konfirmasjon

Et privat selskap i Oslo har en annen logikk enn et firmaarrangement. Budsjettet er personlig, gjestelisten er sammensatt av folk i alle aldre, og maten betyr ofte mer enn lokalet. Derfor er det første valget ikke hvilket lokale, men hvilken type.

De fire typene, og hva de koster

Foreningslokaler og samfunnshus. Enkle saler med kjøkken, som dere leier og fyller selv. Oppsal Samfunnshus publiserer for eksempel priser fra 300 kroner for det minste rommet på hverdag til 3 270 kroner for salen med plass til 120 sittende en lørdag, med kjøkken som tillegg på 440–950 kroner. Oslo kommune har i tillegg en egen bookingløsning for utlån og utleie av kommunale lokaler til innbyggere og frivillige.

Passer: konfirmasjon, dåp, barnedåp, runde år der familien lager maten. Krever: at noen tar ansvar for rigging, servering og vask.

Restaurant med selskapsavdeling. Dere får et eget rom eller en egen etasje, og huset står for maten. Betalingen er som regel et minsteforbruk framfor leie. Enkelt og forutsigbart, men dyrest per gjest.

Passer: middager fra ti til seksti personer der dere vil slippe alt praktisk.

Selskapslokale med eget kjøkken. Mellomløsningen: dere leier lokalet og kjøper mat, enten fra huset eller fra en ekstern cateringleverandør stedet godkjenner. Lokalleien i Oslo ligger ofte i sjiktet 15 000–30 000 kroner.

Passer: 40–150 gjester, bryllup, store jubileer, selskap med dansegulv.

Gård, låve eller villa i randsonen. En halvtimes kjøring fra sentrum åpner en helt annen type lokaler, ofte med mulighet for både middag, dans og overnatting.

Passer: bryllup og store familieselskaper. Husk transport hjem for gjestene.

Spørsmålet som avgjør budsjettet: får dere ta med egen mat?

Dette ene punktet flytter tusenvis av kroner. Som hovedregel:

• Foreningslokaler og samfunnshus: ja, nesten alltid. Ofte har de også kjøkken med ovner og oppvaskmaskin.
• Selskapslokaler uten eget kjøkken: som regel ja, men mange har en liste over godkjente cateringleverandører.
• Selskapslokaler med eget kjøkken: vanligvis nei til mat. Kake er et vanlig unntak – spør spesifikt.
• Restauranter: nei, med kake som eneste unntak, og noen tar en dekketøysavgift for den.

Gjelder det drikke, er korkavgift normalen der egen vin i det hele tatt er tillatt. Be om beløpet per flaske, ikke bare et ja.

Hvor mange får dere plass til

Be alltid om kapasiteten for den oppstillingen dere faktisk skal ha. Et lokale som tar 100 stående tar sjelden mer enn 60 til bords.

• Langbord: 1,2–1,5 kvadratmeter per gjest
• Runde bord: 1,5–2 kvadratmeter per gjest
• Stående: 0,6–0,8 kvadratmeter per gjest

Skal det danses, trenger dere 30–50 kvadratmeter ekstra, eller et sted som rydder bort bord underveis.

Postene folk glemmer

• Sluttvask. 1 500–4 000 kroner mange steder, eller krav om at dere vasker selv innen et klokkeslett dagen etter.
• Overtid. Fest til to er dyrere enn fest til ett. Spør om timeprisen og om det finnes en absolutt grense.
• Depositum. 20–50 prosent ved booking, sjelden refunderbart.
• Dekketøy og duker. Ikke alltid inkludert i foreningslokaler.
• Bord og stoler. Sjekk hvor mange som finnes i huset, ikke bare hvor mange det er plass til.
• Nabovarsel og musikk. En del lokaler har krav om at musikken dempes etter et bestemt klokkeslett.

Tidspunkt som gir lavere pris

Fredag og lørdag i november og desember er dyrest i hele året. Alt annet er billigere. Konkret:

• Torsdag er ofte 20–30 prosent rimeligere enn lørdag på samme sted
• Søndag ettermiddag passer utmerket til konfirmasjon og dåp, og er nesten alltid ledig
• Januar til mars er lavsesong for private selskaper

Sjekkliste før dere booker

• Bestem type lokale først, deretter sted
• Be om totalpris for antallet deres, ikke pris per person
• Avklar skriftlig om egen mat og egen drikke er tillatt, og hva korkavgiften er
• Spør om kapasitet for deres oppstilling
• Få sluttidspunkt, overtidspris og renhold inn i tilbudet
• Sjekk antall toaletter og om lokalet er trinnfritt – særlig ved konfirmasjon og runde år
• Vurder torsdag eller søndag
• Les avbestillingsvilkårene før dere betaler depositum

Se selskapslokaler i Oslo og festlokaler i Oslo, eller les den brede gjennomgangen i leie lokale i Oslo. Skal dere også ha mat levert, finner dere catering i Oslo.