Selskapslokaler i Stavanger

Hvor store er lokalene i Stavanger?

Av selskapslokalene vi har registrert i Stavanger ligger tyngdepunktet mellom 50 og 150 gjester, mens nesten tre av ti tar over 400. De største er konferansehoteller, messehaller og arenaer, og de ligger stort sett utenfor sentrumskjernen.

Trehusbebyggelsen i gamle Stavanger og rundt Vågen setter en naturlig grense: lokalene der er sjelden store, ofte over flere etasjer, og kapasiteten oppgis gjerne samlet for hele huset. Spør hvor mange som får plass i det største rommet, ikke bare i bygget.

Sentrum eller Forus?

Dette er hovedvalget i Stavanger, og det handler om hvor gjestene kommer fra.

Sentrum – Vågen, Øvre Holmegate og gatene rundt – gir gangavstand mellom lokale, restaurant og hotell, og fungerer når folk skal bli værende utover kvelden. Det er her dere finner lokalene med egen karakter, og det er her julebord og firmafest hører hjemme.

Forus og Sola har konferansefasilitetene: store møterom, god teknisk standard, rikelig parkering og nærhet til flyplassen. Det er riktig valg for dagskonferanser, kurs og samlinger der deltakerne reiser inn og ut samme dag. Til kveldsarrangement blir det tyngre, fordi alle må kjøre eller ta taxi videre.

Hvordan påvirker næringslivet tilgjengeligheten?

Stavanger har en konferansesesong som er tettere enn i andre norske byer av samme størrelse, og den følger næringslivets rytme. Store bransjearrangementer legger beslag på hotellkapasitet og møterom i perioder, og i ONS-uken annethvert år er sentrum i praksis utsolgt – både lokaler, hotell og catering.

Sjekk om datoen deres kolliderer med et stort bransjearrangement før dere begynner å lete. Gjør den det, flytt datoen hvis dere kan; alternativet er betydelig høyere priser og dårligere utvalg.

Hva bør dere avklare før dere booker?

Be om kapasitet per rom, ikke per bygg. Be om hva som skjer hvis deltakerantallet endrer seg – mange konferansesteder opererer med garantert minimum som låses noen dager før. Og avklar om teknisk utstyr, bemanning og pauseservering er inkludert eller faktureres i tillegg.

For kveldsarrangementer bør dere også spørre om transport. Et lokale på Forus til 300 kroner mindre per hode kan bli dyrere når busstransport tilbake til sentrum legges på.

Når bør dere booke?

Julebordsesongen er kort, og fredagene fra midten av november til midten av desember går først. Konferanser legges typisk til mars, april, september og oktober, og de beste fasilitetene bookes et halvt år i forveien.

Bryllup om sommeren bør sikres tidlig – juni og juli er høysesong, og de mest populære lokalene i gamle Stavanger tar ett arrangement per dag.