Selskapslokaler i Trondheim

Hvor store er lokalene i Trondheim?

Av selskapslokalene vi har registrert i Trondheim tar omtrent halvparten mellom 50 og 400 gjester – men fordelingen er ujevn. Nesten én av tre tar over 400, mens en like stor andel ligger under 150. Det er altså lettere å finne et lokale til 60 eller til 600 enn til 200.

Er dere rundt to hundre, er rådet å lete tidlig og å vurdere om arrangementet kan deles – for eksempel middag i ett lokale og fest i et annet i gangavstand. Det er en vanlig løsning i Midtbyen, der avstandene er korte.

Hvilket område passer til arrangementet deres?

Solsiden er stedet for firmafest og kickoff. Tett med restauranter, barer og lokaler med egne selskapsrom, og gangavstand mellom dem – som gjør at kvelden kan flytte seg uten taxi.

Bakklandet og Nedre Elvehavn har de små, karakterfulle lokalene i gamle trehus og brygger. De passer til jubileer, bursdager og middager opptil rundt hundre gjester, men vær oppmerksom på trapper, lav takhøyde og begrenset kjøkkenkapasitet.

Midtbyen har hotellene, Studentersamfundet og kulturhusene – det trygge valget når gjestene kommer tilreisende og skal overnatte. Lade og Tiller har de store lokalene med parkering, og brukes til messer, store konferanser og arrangementer over tre hundre.

Hva betyr studentbyen for tilgjengeligheten?

Trondheim har en arrangementsrytme som skiller seg fra andre norske byer. Semesterstart i august og januar, immatrikulering, UKA annethvert år og eksamensperiodene legger beslag på både lokaler og bemanning. Det samme gjør de store faglige konferansene knyttet til NTNU og SINTEF.

Praktisk betyr det at august og januar er trangere enn dere kanskje forventer, og at helger i oktober i UKA-år er tilnærmet utsolgt. Omvendt er februar, mars og mai gode måneder med god tilgjengelighet.

Hva bør dere avklare før dere booker?

Be om tre ting skriftlig: hvor mange lokalet tar med dekket bord – ikke bare totalt – hva som skjer med lokalleien hvis antallet endrer seg, og hva som er inkludert av bord, stoler, dekketøy, lyd og lys.

Spør også om tidsrammen. Mange lokaler i Midtbyen har strengere støykrav enn dere forventer på grunn av boliger i samme bygg, og musikk må kuttes tidligere enn dere planlegger. Det er bedre å vite det nå enn klokka ett.

Når bør dere booke?

Julebord i Trondheim følger samme mønster som resten av landet, men komprimert: fredagene fra midten av november til midten av desember er de ettertraktede, og de beste lokalene tar bestillinger et år i forveien. Torsdag og søndag er lettere.

Bryllup om sommeren bør sikres tolv måneder før, særlig hvis dere ser etter et lokale ved elva eller i trehusbebyggelsen. Konferanser og fagsamlinger bookes typisk tre til seks måneder i forveien.