Kickoff i Bergen: lokaler, program og logistikk

En kickoff har to jobber: si noe om hvor selskapet skal, og gjøre at folk har lyst til å være med dit. Begge deler krever at dagen er planlagt, ikke bare booket.

Bergen har en fordel: alt ligger tett

I mange byer går halve kickoff-dagen med til transport mellom lokale, aktivitet og middag. I Bergen sentrum kan alle tre ligge innenfor gangavstand. Det er verdt mye – hvert bussbytte koster tjue minutter og litt energi.

Skal dere bruke omland, Fløyen, Ulriken eller et sted ved sjøen, legg det inn som en del av programmet og ikke som en forflytning mellom to programposter.

Et program som holder

Den vanligste feilen er for mye innhold. En kickoff der ledelsen snakker i tre timer, blir husket for varigheten. Et opplegg som pleier å fungere:

• 09.00 Kaffe og mingling, ingen agenda
• 09.30 Åpning og status – maks tretti minutter
• 10.00 Faglig bolk med deltakelse: workshop, grupper, noe folk gjør
• 11.30 Lunsj
• 12.30 Kort bolk til, gjerne det vanskeligste temaet
• 14.00 Aktivitet
• 17.00 Middag
• 20.00 Åpen kveld

Nøkkeltallet er at ingen enkeltbolk varer mer enn halvannen time, og at det faglige er over før klokka to.

Aktivitetsvalget

Velg etter hva gruppen trenger. Er dere nye for hverandre, velg noe som blander folk i små lag. Er dere godt kjent, tåler dere noe mer konkurransepreget. Se aktiviteter i Bergen for hva som finnes, og 15 teambuilding-aktiviteter som fungerer for en gjennomgang av hva som egner seg til hva.

Ett råd: sjekk at aktiviteten fungerer i regn. Det er Bergen. Har dere planlagt noe utendørs, ha et alternativ klart, og si til gjengen at det finnes – da slipper folk å bekymre seg for været.

Lokale

Til kickoff trenger dere som regel to ting i samme bygg: et rom for fagdelen og et sted å spise. Spør spesifikt om det, og om dere kan ha begge deler uten å flytte alt utstyret.

Se eventlokaler i Bergen og kickoff i Bergen. Trenger dere overnatting, si det i forespørselen – hotellene har som regel pakker som blir rimeligere enn å booke delene hver for seg.

Mat

Lunsjen avgjør ettermiddagen. Be om noe lett; en tung buffet klokka halv tolv gjør at bolken etterpå blir en kamp. Til middagen kan dere ta igjen. Se catering i Bergen hvis lokalet ikke har eget kjøkken.

Sjekkliste

• Ett bygg til fagdel og middag, eller gangavstand mellom dem
• Ingen bolk lengre enn halvannen time
• Faglig program ferdig senest klokka to
• Aktivitet som fungerer i regn, eller et alternativ som er kommunisert
• Lett lunsj, ordentlig middag
• Transport hjem avklart før kvelden starter
• Én person med ansvar for programmet, og én for det praktiske

Skal dere planlegge hele forløpet, se kickoff-guiden og tidsplan for firmaarrangement.