Aktiviteter til sommerfesten som faktisk samler folk

Den vanligste feilen med aktiviteter på sommerfest er at de velges for å være morsomme, ikke for å blande folk. En aktivitet som samler en gruppe godt har tre egenskaper: den krever ingen ferdigheter, den varer kort nok til at ingen kjeder seg, og den tvinger folk til å snakke med noen andre enn de vanlige.

Velg etter gruppen, ikke etter aktiviteten

Still tre spørsmål før dere velger:

• Hvor godt kjenner folk hverandre? Ny gruppe eller nyfusjonert avdeling trenger mer struktur enn et team som har jobbet sammen i årevis.
• Hvor stor spredning er det i form og alder? Alt som krever fysikk ekskluderer noen.
• Er aktiviteten hele kvelden eller et innslag? To timer er som regel riktig for et innslag.

Konkurranser i lag

Formatet som fungerer bredest. Del gruppen i lag på fire til seks, kjør flere korte poster, og la lagene rotere. Alle er med, ingen trenger å kunne noe fra før, og folk må snakke sammen for å løse oppgavene.

Klassiske poster: presisjonsøvelser, quiz, byggeoppgaver, smakstester. En arrangør med ferdig opplegg tar seg av utstyr og poengsystem – se aktiviteter eller aktivitetsleverandører i Oslo og Bergen.

På vannet

Sommer i Norge og sjø hører sammen, og en båttur løser stemningen nesten av seg selv. Den har også en praktisk fordel: alle er på samme sted, ingen kan snike seg unna, og det blir automatisk mingling.

Ulempen er at programmet låses til avgangstidene, og at det ikke finnes noen plan B hvis det blåser. Avklar alltid hva som skjer ved dårlig vær før dere betaler depositum.

Se båttur og Fjordtokt Båt & Badstu i Oslo, eller Bergen Fjord Safari.

Mat som aktivitet

Matlagingskurs, grillkurs, smaking av øl eller vin: folk står sammen, gjør noe med hendene og spiser resultatet. Det fungerer særlig godt for grupper der fysiske aktiviteter er vanskelig, og det går rett over i middagen.

Eksempler: Kulinarisk Akademi i Oslo, Lervig Bryggeri i Stavanger og E.C. Dahls Bryggeri i Trondheim.

Utendørs og fysisk

Klatring, paintball, gokart, kajakk og lignende gir mest energi – men også størst risiko for at noen står utenfor. Bruk dem når dere vet at gruppen er samlet i form og lyst, eller sørg for at det finnes et parallelt alternativ.

Eksempler: Bergen Klatresenter Laksevåg, Fana Paintball, Bergen Gokartsenter og Høyt & Lavt Klatrepark Bergen.

Rolige alternativer

Ikke alle sommerfester skal være en konkurranse. Guidet byvandring, museumsomvisning eller en tur med utsikt fungerer godt som åpning på kvelden, og krever ingenting av deltakerne.

Se Fløibanen og Fløyen og Ulriken643 i Bergen, eller VilVite for en variant som også fungerer i regn.

Slik legger dere det inn i programmet

Et program som pleier å funke for en sommerfest med aktivitet:

Klokkeslett	Innhold
15.00	Oppmøte, kort velkomst
15.30	Aktivitet, cirka to timer
17.30	Pause, drikke, tid til å skifte
18.30	Mat
20.30	Kvelden går over i den løsere delen

Poenget er å legge aktiviteten før maten. Gjør dere det motsatte, mister dere halve gruppen.

Fire feller

1. For lang aktivitet. Over to og en halv time faller engasjementet uansett hvor bra opplegget er.
2. Ingen reserveplan. Alt utendørs trenger et alternativ.
3. Utstyr og skift. Skal folk bli svette, må de få mulighet til å skifte før middagen.
4. Konkurranse som blir for alvorlig. Premier er hyggelig, men rangeringen bør glemmes før desserten.

Videre lesing

• Sommerfest for bedriften: planlegging fra A til Å
• Kickoff: slik lager dere et program som virker
• Firmafest: budsjett, lokale og gjennomføring