Hvor store grupper tar aktivitetene?
Aktivitetene i Oslo deler seg i tre tydelige sjikt. Under tjue deltakere har dere nesten alt å velge mellom – escape room, matkurs, vinsmaking, keramikk, klatring, padel. Mellom tjue og seksti må aktiviteten kunne kjøres i parallelle puljer, og det er her bowling, shuffleboard, lasertag og gokart kommer inn. Over seksti snakker vi om aktivitetssentre, teambuilding-leverandører og båt.
Det typiske mediantallet for maksimal gruppestørrelse blant aktivitetene vi har registrert i Oslo ligger rundt tjue deltakere. Er dere flere, bør dere filtrere på antall gjester med en gang – ellers bruker dere tid på steder som uansett ikke kan ta dere.
Hva fungerer til firmaarrangement?
Til kickoff og teambuilding er poenget som regel at folk blander seg. Aktiviteter som deler gruppen i små lag som roterer – escape room med flere rom, stafettbaserte opplegg, quiz – gir mer blanding enn aktiviteter der alle gjør det samme samtidig.
Til kundearrangement er terskelen viktigere enn aktiviteten. Noe alle kan delta i uten å skifte klær, uten fysisk prestasjon og uten å være redd for å dumme seg ut. Smaking, matkurs og omvisning fungerer bedre enn klatring.
Til julebord og sommerfest er aktiviteten ofte opptakten til middagen. Da bør dere sjekke avstanden mellom aktivitet og spisested – ideelt gangavstand, ellers blir det en halvtime dødtid og taxi-kø.
Hvor lenge varer det?
De fleste bookbare aktiviteter i Oslo varer mellom én og to timer. Det høres kort ut, men med oppmøte, informasjon, gjennomføring og en pause blir det raskt tre timer av kvelden.
Planlegger dere aktivitet, middag og fest samme dag, regn baklengs fra når middagen må starte. Den vanligste tabben er å legge aktiviteten for tett opptil bordbestillingen, slik at hele gruppen kommer stresset og femten minutter for sent til restauranten.
Inne eller ute?
Utendørsaktiviteter i Oslo fungerer fra mai til september, og i den perioden er kajakk, sykkel, RIB-tur og aktiviteter i Nordmarka reelle alternativer. Resten av året bør utendørs være et bevisst valg med riktig bekledning kommunisert i invitasjonen.
Booker dere utendørs i skuldersesongen, spør om hva som skjer ved dårlig vær: finnes det et innendørs alternativ hos samme leverandør, kan dere flytte datoen, og hva koster en avbestilling.
Hva bør dere spørre om?
Minste og største antall deltakere. Hva som skjer hvis noen ikke møter opp – betaler dere for bestilt eller frammøtt antall. Om det finnes garderobe og oppbevaring. Om mat og drikke kan kjøpes på stedet eller må ordnes andre steder. Og om prisen er per person eller per gruppe – det er den enkeltopplysningen som oftest mangler i et tilbud.