Aktivitet før julebordet: ideer som samler gjengen

På de fleste julebord bruker gjengen den første timen på å finne ut hvem de skal snakke med. Folk blir stående i de samme klyngene som på jobb, og det tar tid før kvelden løsner. En kort aktivitet før maten løser det: folk blandes, de har noe felles å snakke om når de setter seg, og middagen starter med en helt annen stemning.

Hva aktiviteten skal gjøre

Før dere velger, bestem hva dere vil oppnå. Det er tre vanlige mål:

• Blande folk. Avdelinger som sjelden jobber sammen, nyansatte eller en gjeng som er spredt på flere kontorer. Velg noe som deler folk i små lag på tvers.
• Få i gang stemningen. Gjengen kjenner hverandre godt, men trenger et felles startpunkt for kvelden. Velg noe med litt konkurranse og latter.
• Gi en opplevelse. Dere vil at kvelden skal huskes. Velg noe folk ikke ville gjort på egen hånd.

En aktivitet som skal gjøre alle tre, blir sjelden god på noen av dem.

Ideer som passer før julebordet

Quiz

Det enkleste og mest inkluderende alternativet. Fungerer i alle størrelser, krever lite plass og kan holdes i samme lokale som middagen. Bland lagene på forhånd, og ta gjerne med noen spørsmål om bedriften og året som har gått. En profesjonell quizmaster løfter det, men en engasjert kollega med gode spørsmål kommer langt.

Matkurs

Gjengen lager en forrett, et juletilbehør eller en dessert sammen, og spiser den etterpå. Gir mye samarbeid og en naturlig overgang til middagen. Passer best opp mot tjue til tretti deltakere, avhengig av kjøkkenet. Spør om kurset kan erstatte en av rettene, så betaler dere ikke for maten to ganger.

Pepperkakeverksted eller juleverksted

Mer avslappet enn matkurs, og passer godt i julestemning. Lag som bygger og pynter pepperkakehus, med en enkel kåring til slutt. Fungerer overraskende godt også for dem som synes teambuilding er flaut.

Vinsmaking, ølsmaking eller alkoholfri smaking

En kunnskapsrik person forteller, og folk smaker og diskuterer. Passer gjenger som liker en roligere start. Ha et fullverdig alkoholfritt alternativ, og husk at kvelden er lang: dette er smaking, ikke en vorspiel.

Bowling, shuffleboard eller curling

Lette konkurranser der lag kan rotere, og der det er lett å snakke mellom kastene. Fungerer for de fleste uansett form. Spør om dere kan få baner ved siden av hverandre, så gjengen holder seg samlet.

Escape room

Gir mye samarbeid i små lag, men deler gjengen i grupper på fire til seks som ikke ser hverandre underveis. Passer når målet er å blande folk på tvers, mindre når dere vil ha felles stemning.

Guidet byvandring

En times vandring med en guide som forteller om byen, gjerne med julelys og et stopp underveis. Fungerer i alle byer og koster lite. Krever at alle er kledd for vær, og at lokalet til middagen ligger der turen slutter.

Se aktiviteter i Oslo, aktiviteter i Bergen og aktiviteter i Trondheim for hva som finnes, eller alle aktiviteter hvis dere er i en annen by. En lengre gjennomgang av hva som egner seg til hva, finner dere i 15 teambuilding-aktiviteter som faktisk fungerer.

Slik legger dere det inn i kvelden

Det vanligste problemet er at aktiviteten skaper tidsklemme. Folk kommer for sent, aktiviteten drar ut, og middagen starter en halvtime etter planen. Et opplegg som pleier å fungere:

• 16.30 Oppmøte ved aktiviteten
• 16.45 Aktiviteten starter
• 18.15 Aktiviteten slutter, gjerne med en kort premieutdeling
• 18.15 til 19.00 Forflytning, skifte og velkomstdrink
• 19.00 Middag

Noen tommelfingerregler:

• Hold aktiviteten til en time eller halvannen. Lenger enn det, og folk blir slitne før middagen.
• Ha minst en halvtime buffer mellom aktivitet og middag. Den blir brukt.
• Samme sted eller gangavstand. Hver forflytning i desember koster tid, og noen vil alltid gå seg bort.
• Tenk på klærne. Skal folk skifte, må det finnes et sted å gjøre det og et sted å legge fra seg bagen.

Ikke glem dem som helst vil slippe

I nesten alle gjenger finnes det noen som gruer seg til aktiviteter. Som regel er det ikke aktiviteten i seg selv, men frykten for å bli satt i en situasjon de ikke liker. Noen grep som hjelper:

• Velg aktiviteter der ingen må prestere alene foran resten
• Unngå noe som krever god fysisk form, med mindre alle har sagt ja til det
• Si i invitasjonen hva som skal skje, så folk ikke blir overrasket
• Gi mulighet for å komme rett til middagen, uten at det kommenteres

Teambuilding som inkluderer alle går grundigere gjennom hvordan dere lager et opplegg også de skeptiske liker.

Hva det koster

Prisen spenner vidt, og den henger mest sammen med hvor mye utstyr og hvor mange instruktører aktiviteten krever. En quiz i samme lokale som middagen koster lite, særlig hvis dere lager den selv. Matkurs, smaking og escape room prises som regel per person, ofte med et minimum antall deltakere. Bowling og lignende prises gjerne per bane eller per time.

Regn derfor alltid om til pris per person for hele gjengen, og husk at aktiviteten kommer i tillegg til middag og drikke. Er budsjettet stramt, er det bedre å velge en enkel aktivitet og en god middag enn omvendt. Se hva koster julebord per person for de andre postene.

Spør om dette før dere booker

• Hvor mange kan delta samtidig, og hvor lang tid tar det med oppmøte og instruksjon?
• Er prisen per person eller per gruppe, og hva er minimum antall?
• Hva skjer hvis noen melder avbud samme dag?
• Kan dere tilpasse opplegget til spesialkost eller alkoholfritt?
• Er lokalet tilgjengelig for alle, også med rullestol eller dårlig rygg?
• Hvor er nærmeste sted for middag, og kan dere anbefale noe i gangavstand?

Sjekkliste

• Bestem hva aktiviteten skal oppnå
• Velg noe alle kan delta på, og si hva som skal skje
• Hold aktiviteten til en time eller halvannen
• Legg inn minst en halvtime buffer før middagen
• Velg aktivitet og lokale i gangavstand fra hverandre
• Book aktiviteten samtidig med lokalet, ikke etterpå

Leter dere fortsatt etter sted til selve julebordet, har vi egne guider til julebord i Kristiansand, julebord i Tromsø og julebord i Drammen. Resten av planleggingen står i julebordguiden.